נוהל מתן ואישור מועד מיוחד

• מועד מיוחד הוא מועד הניתן לסטודנט שלא ניגש מסיבה מוצדקת  לפחות לאחד משני המועדים א' או ב'.
• כל הבחינות במועדים מיוחדים תתקיימנה בתחילת חודש אוקטובר בכל שנה.
• ניתן להגיש בקשות למועדים מיוחדים עד סוף אוגוסט מכל שנה.

הסיבות המוצדקות שבגינן זכאי הסטודנט למועד מיוחד הן כדלקמן:

1. התנגשות ( באותו יום ) בין שני מבחנים והסטודנט ניגש לאחד מהם הוא זכאי למועד מיוחד בקורס השני.

*    חובה על הסטודנט לציין בבקשה שלו,  את שם הקורס בו נבחן ואת התאריך בו התקיימה הבחינה.

2. סיבות רפואיות: מחלה של הסטודנט בגינה הצטרך לבקר ו /או להתאשפז בבית חולם. על הסטודנט להציג אישור רפואי מתאים- ביקור/ אשפוז בבית חולים ביום הבחינה.

*     יש לציין שאישור רופא ו/או קופת חולים אינו קביל.

3. סטודנטית בחופשת לידה ( ארבעה שבועות מיום הלידה): על הסטודנטית להציג אישור רשמי המעיד על תאריך הילד/ה.
4. פטירת קרוב משפחה מדרגה ראשונה ( הורה, אח/ות, בן/בת זוג ), או קרבה מדרגה שנייה          ( דוד/ה, סבא/סבתא): על הסטודנט להציג אישור המעיד על הפטירה והקרבה שלו למנוח, מטעם המעוצה המקומית ו/או משרד הפנים.
5. נישואים של הסטודנט/ית או קרוב משפחה מדרגה ראשונה: (אח/ות) (שבוע ימים): על הסטודנט/ית להציג אישור (הזמנה) למסיבת הנישואין.

נוהל הגשת הבקשה

1. הסטודנט יגיש בעמדת הכניסה לאגף המזכירות טופס בקשה לאישור מועד מיוחד בקורס/ים על סמך אחד מהנימוקים שהוזכרו לעיל.
2. חובה לרשום על הבקשה את כל הפרטים : שם מלא + תעודת זהות, מסלול חוג+ שנה וחתימה.
3. חובה לציין תאריך קיום הבחינה אליה לא ניגשתם וכל פרט מזהה אודות הבחינה.
4. הבקשה תיבדק אך ורק בצירוף כל המסמכים המאשרים את הנימוקים ואימותם ע"י המזכירה. ורק אז תועבר הבקשה לדיקנית הסטודנטים.
5. הדיקנית תבדוק את הבקשה ורק היא (הדיקנית) תחתום על אישור או דחיית הבקשה.
6. מכתב/ טופס בקשה זה יישמר בתיק הסטודנט עם חתימת הסטודנט וחתימת הדיקנית.
7. בהינתן אישור הדיקנית, מזכירת החוג תודיע לסטודנט על כך ותוסיף את שמו כזכאי למועד מיוחד לרשימת הזכאים בכל קורס.
8. המזכירה תודיע לכל מרצה שאושרו מועדים מיוחדים לקורסים שלו על מנת שהמרצה יכין שאלון בחינה.

אפשר להגיש טופס אלקטרוני בכתובת: הזו

נ.ב.  בקשה שלא תהיה חתומה על ידי הסטודנט ולא יצורפו אליה כל המסמכים הרלוונטיים המאמתים את   
הטיעונים שהוצגו בבקשה ואת נתוני הסטודנט שצוינו בסעיף 2+3 לא תטופל!